\n
In alto a destra \u00e8 possibile scegliere di allargare la finestra a schermo intero.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Nota Bene:<\/em><\/strong> In questa versione di Visita non \u00e8 possibile gestire la propria front page per effettuare delle prenotazioni manuali.<\/em><\/p>\n\n\n\nConfigurazione dell’ambiente VISITA Lite<\/h2>\n\n\n\nCreazione di una nuova sede<\/h4>\n\n\n\n Come prima cosa \u00e8 necessario abilitare una nuova Sede<\/strong> come segue, compilando i campi obbligatori.\n
Impostazioni -> Sedi<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nCreare una nuova Sede<\/strong><\/p>\n\n\n\nUna volta aggiunte le caratteristiche della sede, aggiungetela all’elenco delle sedi con il tasto +<\/strong>, dopodich\u00e9 potrete contrassegnarla come sede Attivata<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nNota bene<\/strong>: dopo aver attivato la sede verr\u00e0 visualizzato il nome della sede nell\u2019angolo in alto a sinistra della pagina.<\/p>\n\n\n\nCreazione di una nuova area (Opzionale)<\/h4>\n\n\n\n Dopo avere creato una Sede<\/strong> rappresentante la struttura cui facciamo riferimento, questa \u00e8 anche possibile dividerla in pi\u00f9 aree sottostanti. \u00c8 quindi possibile abilitare una nuova Area<\/strong> come segue, compilando i campi seguenti. Questa schermata \u00e8 raggiungibile tramite:<\/p>\n\n\n\n\n
Impostazioni -> Aree<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nGiunti su questa schermata cliccate sul tasto Crea Area<\/strong> ed inserite le caratteristiche dell’area, aggiungetela e contrassegnatela come area Attivata<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nUna volta creata una nuova Area<\/strong> questa pu\u00f2 essere cancellata cliccando l’icona del bidoncino o modificata cliccando l’icona della penna ed in tal caso comparir\u00e0 il seguente banner:<\/p>\n\n\n\nLa spunta su Virtuale<\/strong> si intende per tutte quelle prenotazioni che non presentano un’area fisica ma appunto virtuale, come pu\u00f2 essere la richiesta di prenotazione online oppure una richiesta di occupazione della camera per una eventuale manutenzione.<\/p>\n\n\n\nNota Bene:<\/em><\/strong> Se un area \u00e8 virtuale non mander\u00e0 il QR-Code, questa \u00e8 l\u2019unica differenza rispetto alle aree non virtuali, un esempio sono delle eventuali Tele-Assistenze oppure \u00e8 utile nel momento in cui qualcuno si volesse salvare qualcosa come un calendario.<\/em><\/p>\n\n\n\nL’Antipassback <\/strong>funziona solo se sull\u2019area sono selezionati un dispositivo di entrata e uno di uscita (c\u2019\u00e8 la modalit\u00e0 nella configurazione dei dispositivi) e serve ad avere un conteggio delle persone massime che sono entrate e non ancora uscite. Quando una persona esce un altra potr\u00e0 entrare con lo stesso QR-Code.<\/p>\n\n\n\nNota Bene:<\/em><\/strong><\/strong> Le funzionalit\u00e0 di antipassback e limiti accessi valgono solo per i dispostivi online, per i dispostivi offline vale il limite impostato sulla prenotazione o, se impostato su Default, il minimo tra i limiti di accessi impostati nella configurazione dei dispositivi (prossima sezione).<\/em><\/p>\n\n\n\nAbbinamento del dispositivo con sede\/aree<\/h4>\n\n\n\n\n
Impostazioni -> Dispositivi<\/strong><\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nPer registrare un nuovo dispositivo sar\u00e0 necessario introdurre il codice seriale \/ matricola<\/em> del dispositivo e premere su REGISTRA.<\/strong> <\/p>\n\n\n\nNota Bene:<\/em><\/strong> Il suddetto codice sar\u00e0 presente nell’etichetta nel retro del dispositivo oppure nell’etichetta presente sulla scatola nella forma: S\\N: xxxxxxxxxxxxxx<\/strong>. Per coloro che stanno effettuando la migrazione dal servizio WebQR Cloud, una volta loggati dovrebbero gi\u00e0 avere a disposizione il proprio parco dispositivi configurato<\/span>.<\/em><\/p>\n\n\n\nUna volta registrato ogni singolo dispositivo potr\u00e0 essere associato ad una Sede\/Area<\/strong> a seconda della funzione che dovr\u00e0 svolgere, per esempio in questo caso si \u00e8 immaginato di avere un dispositivo associato alla Sede <\/strong>e quindi all’intero edificio e due ulteriori dispositivi dedicati all’ingresso ed all’uscita di due Aree<\/strong> dedicate a delle stanze.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n
Premendo sul tasto dell’ingranaggio, a fine riga, troveremo altre impostazioni settabili, tra cui le impostazioni per la configurazione del rel\u00e8 e le impostazioni delle TimeZone nel caso che migriate il dispositivo da offline a online.
Nota<\/strong> Bene:<\/strong> I Q-Visio e Q-Visio Pro sono dei dispositivi offline, solo dispostivi come Q-Visio Pro Aggiornati o Q-Visio Cloud\/XP dispongono della funzionalit\u00e0 online<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nSe i vostri dispositivi non supportano l’online, verificate che i questi siano abbinati ad una sede e settati in modalit\u00e0 offline.<\/p>\n\n\n\n
Nota Bene:<\/em><\/strong> Senza impostare la sede e il dispositivo settato come offline, i QR generati non saranno accettati dal dispositivo. Vedi immagine sottostante.<\/em><\/p>\n\n\n\nNuova Funzionalit\u00e0 per dispostivi online<\/h4>\n\n\n\nSe metteremo la spunta sulla flag “Apri impostazioni TimeZone<\/em>” comparir\u00e0 il seguente banner per la configurazione:<\/p>\n\n\n\nMentre il tasto “Abilita TimeZone<\/em>” attiver\u00e0 tale configurazione e la render\u00e0 attiva sul dispositivo accettando le prenotazioni in quella determinata fascia oraria e per i giorni indicati.<\/p>\n\n\n\n\n
Impostazioni -> Campi e Logo<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\nLogo e Sede<\/strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nIn questa pagina il gestore dell’account potr\u00e0 decidere di inserire un proprio logo<\/strong> caratteristico di riconoscimento che verr\u00e0 stampato sul QR code.<\/p>\n\n\n\n
\nScegli la dimensione del QR code<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nSi pu\u00f2 scegliere la dimensione del QR Code visualizzato nel biglietto cartaceo o per email.<\/p>\n\n\n\n
Nota Bene:<\/strong> Attenzione: se \u00e8 selezionata la dimensione ‘grande’, le note del QRCode non saranno visibili.<\/em><\/p>\n\n\n\n\nGestione Campi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nNella sezione Gestione Campi<\/strong> si troveranno dei campi preimpostati ed usati nel servizio (nome e cognome vengono impostati nell’email) in fase di creazione di una prenotazione. I campi sono considerabili come opzionali e si possono quindi saltare, noi per\u00f2 vi consigliamo di guardare questa sezione e scegliere i campi che volete, disabilitando quelli che non volete che vengano pi\u00f9 proposti nella fase di creazione prenotazione. Se desiderate impostare altri campi per uso personale potete tramite il +<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nEffettuare una prenotazione<\/h4>\n\n\n\n Quando volete registrare un nuovo visitatore, dovrete recarvi su:<\/p>\n\n\n\n
\n
Visitatori -> Registra nuovo visitatore<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nIn questa sezione si potr\u00e0 effettuare una nuova prenotazione manuale, dove verranno mostrati i campi precedentemente impostati come richiesti per l’effettuazione della prenotazione.<\/p>\n\n\n\nPer quanto riguarda il Limite accessi<\/strong>, se questo \u00e8 impostato su Default<\/strong> il dato del limite di accessi viene acquisito da quelle che sono le impostazione preimpostate per dispositivi ed aree (solo dispositivi se il dispositivo \u00e8 offline), mentre se si imposta il limite su Illimitato<\/strong> non ci sar\u00e0 un numero limite di accessi e se si setta su Limitato<\/strong> qualsiasi valore presente su dispositivi ed aree verr\u00e0 surclassato dal valore introdotto nel campo Accessi consentiti<\/strong> che comparir\u00e0 subito dopo alla selezione del limite.<\/p>\n\n\n\nPremendo sulla spunta Avanzate<\/strong>, a seconda di quello che sar\u00e0 il target della prenotazione inserito nel campo Area Selezionata*<\/strong> si attiver\u00e0 la validit\u00e0 anche per il\/i dispositivo\/i associato\/i.<\/p>\n\n\n\nSe nel campo verr\u00e0 selezionata una specifica Area<\/strong> rappresentante per esempio una stanza di hotel, il quale rappresenta la Sede<\/strong>, <\/strong>automaticamente si attiver\u00e0 la validit\u00e0 anche per il dispositivo presente all’ingresso principale della struttura alberghiera.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
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\n
\n
\n
\n
Gestione delle Prenotazioni<\/h4>\n\n\n\n\n
Visitatori -> Elenco Prenotazioni<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nIn questa sezione si potr\u00e0 avere un riassunto tabellare di quelle che sono state le prenotazioni ricevute fino a quel momento e ci si aiutare con l’uso degli appositi filtri per restringere il campo di ricerca, premendo poi su Aggiorna Elenco<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n
Una volta elaborata la richiesta questa pu\u00f2 comunque essere visionata, in modo che si apra un ulteriore sottopannello, che presenta diverse opzioni <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
\nCampi Prenotazioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDove si potr\u00e0 visionare i dati inseriti dall’utente ed eventualmente modificare la Data e L’ora della richiesta.<\/p>\n\n\n\n
\nAllegati<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDove si potr\u00e0 visionare l’eventuale presenza di allegati da parte dell’utilizzatore.<\/p>\n\n\n\n
\nPromemoria<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDove si potr\u00e0 schedulare un promemoria per l’utente ad una certa Data e Ora precedenti all’orario della prenotazione.<\/p>\n\n\n\n
\nDispositivi Abilitati<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDove si potr\u00e0 visionare a quali Dispositivi e quindi Sedi\/Aree l’utente avr\u00e0 accesso per mezzo della prenotazione.<\/p>\n\n\n\n
\n
Si potr\u00e0 visualizzare l’eventuale storico degli accessi della richiesta, se ce ne sono, mediante il seguente sottopannello.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n
Si potr\u00e0 in questo modo Inviare la prenotazione all’email del cliente.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n
Si potr\u00e0 registrare un ingresso manualmente per mezzo del seguente pannello.<\/p>\n\n\n\n\n
Come ultima cosa per questa sezione sar\u00e0 possibile impostare la sede come Offline<\/strong>. Il ch\u00e9 far\u00e0 in modo che per tutta la durata della permanenza in offline della sede specificata, i QR Code delle prenotazioni valide effettuate durante suddetto periodo, verranno inviate per mezzo email agli utilizzatori come QR Code Offline. Disponibili quindi all’accesso alla sede anche in assenza di connessione Internet e NON modificabili.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nMonitora Personale<\/h4>\n\n\n\n\n
Visitatori -> Monitora Personale<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\nIn questa sezione si potr\u00e0 avere un riassunto tabellare di quelle che sono le occupazioni da parte del proprio personale, le quali assumono la stessa forma dell’elenco prenotazioni ma non occupano il posto delle prenotazioni perch\u00e9 hanno differenti scopi.<\/p>\n\n\n\nStorico Accessi<\/h4>\n\n\n\n\n
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